اسکنر کالرفیت به دستگاه خاصی نیاز ندارد. هر گوشی یا تبلتی با دوربین و مرورگر کافی است. پذیرش با حساب پنل مجموعه وارد می‌شود و بخش «اسکنر» را باز می‌کند.
اسکن QR
- در پنل مجموعه «اسکنر» را باز کنید و اجازهٔ دوربین را بدهید.
- از کارمند بخواهید QR ورود را روی گوشی‌اش باز کند.
- دوربین را جلوی QR بگیرید. نتیجه در کمتر از یک ثانیه بزرگ و رنگی نمایش داده می‌شود.
- سبز: ورود ثبت شد. نام کارمند، نام سانس و ساعت روی صفحه است. نام را با کارت شناسایی یا چهرهٔ آشنا تطبیق دهید.
- قرمز: ورود ثبت نشد. دلیل به فارسی روی صفحه نوشته شده است.
دلیل‌های قرمز شدن
- QR منقضی شده: هر QR فقط ۶۰ ثانیه اعتبار دارد. از کارمند بخواهید صفحه را تازه کند.
- مجموعه یا سانس دیگر: رزرو برای جای دیگری است.
- بیرون از پنجرهٔ ورود: ورود فقط از ۳۰ دقیقه پیش تا ۳۰ دقیقه بعد از شروع پذیرفته می‌شود.
- ورود امروز ثبت شده: هر کارمند در هر مجموعه روزی یک ورود دارد.
- سقف ماهانه پر شده: سقف بازدید ماهانهٔ مجموعهٔ شما برای این کارمند تمام شده است.
کد شش‌رقمی
اگر دوربین کار نمی‌کند یا صفحهٔ گوشی کارمند آسیب دیده، «ورود با کد» را بزنید و کد شش‌رقمی زیر QR را که کارمند می‌خواند وارد کنید. کد هم مثل QR کوتاه‌عمر است، پس کد همان لحظه را بخواهید. نتیجه همان صفحهٔ سبز یا قرمز است.
حالت آفلاین
هر QR امضای رمزنگاری‌شده دارد و اسکنر می‌تواند امضا را روی خود گوشی بررسی کند. پس اگر اینترنت پذیرش قطع شود، مثلاً در استخر زیرزمین، اسکنر کار را متوقف نمی‌کند:
- نوار بالای اسکنر «آفلاین» می‌شود.
- اسکن مثل همیشه انجام می‌شود و نتیجهٔ سبز یا قرمز نمایش داده می‌شود.
- ورودها روی گوشی نگه داشته می‌شوند و به محض برگشت اتصال ارسال می‌شوند.
در حالت آفلاین، بررسی‌هایی که به آخرین وضعیت سرور نیاز دارند، مثل اینکه کارمند همان روز با گوشی دیگری در شعبهٔ دیگر وارد شده یا نه، هنگام همگام‌سازی انجام می‌شود.
ثبت دستی ورود
گاهی کارمند QR و کد را نمی‌تواند نشان دهد، مثلاً گوشی‌اش خاموش شده است. در این حالت از بخش «ورودها» رزرو او را پیدا کنید و «ثبت دستی» را بزنید. ثبت دستی فقط تا ۲۰ دقیقه بعد از شروع سانس ممکن است و نوشتن دلیل لازم است. ورودهای دستی در گزارش مجموعه و گزارش سازمان با برچسب جدا دیده می‌شوند.
یک مثال
سانس استخر ساعت ۱۷:۰۰ شروع می‌شود.
- ساعت ۱۶:۳۵ کارمندی QR نشان می‌دهد: سبز.
- ساعت ۱۷:۱۲ کارمند دیگری می‌رسد و گوشی‌اش خاموش است. ثبت دستی با دلیل «گوشی خاموش» انجام می‌شود.
- ساعت ۱۷:۲۵ نفر سوم می‌رسد و باز گوشی‌اش خاموش است. ثبت دستی دیگر ممکن نیست، ولی اگر گوشی را روشن کند، تا ساعت ۱۷:۳۰ با QR وارد می‌شود.
توصیه‌ها
- یک گوشی ثابت روی پیشخوان با شارژر بگذارید.
- نور صفحهٔ گوشی کارمند را زیاد کنید؛ QR در نور کم دیرتر خوانده می‌شود.
- برچسب پیشخوان کیت QR را جایی بچسبانید که کارمند پیش از رسیدن به صف ببیند.