گروه‌ها و قوانین رفاهی

سیاست رفاهی هیچ سازمانی برای همه یکسان نیست. کارکنان ستاد، نیروهای عملیاتی و مدیران معمولاً بودجه و سهم متفاوتی دارند. در کالرفیت این تفاوت‌ها با گروه پیاده می‌شوند: هر کارمند عضو یک گروه است و قوانین گروه او هنگام هر رزرو، هر بازپرداخت و هر شارژ ماهانه اعمال می‌شود.

ساختن گروه

1. در پنل سازمان به «گروه‌ها و قوانین» بروید و «گروه تازه» را بزنید.
2. نام گروه را بنویسید، مثلاً «عملیات تهران».
3. قوانین را مطابق بخش بعد تنظیم کنید.
4. «ذخیره» را بزنید. اعضا را از جدول کارکنان یا با فایل اکسل به گروه اضافه کنید.

قوانین هر گروه

• بودجهٔ ماهانه: اعتباری که اول هر ماه جلالی برای هر عضو شارژ می‌شود.
• سهم سازمان: درصدی از قیمت کارمند هر رزرو که از اعتبار سازمان پرداخت می‌شود؛ از صفر تا ۱۰۰٪.
• سقف هر دسته: حداکثر مصرف ماهانه برای استخر، باشگاه، کلاس و دسته‌های دیگر. همین سقف حد بازپرداخت رسید هم هست.
• ماژول‌های مجاز: مثلاً سلامت روان روشن، ماژول‌های رفاهی اختیاری خاموش.
• انتقال به ماه بعد: روشن یا خاموش. وقتی روشن است، ماندهٔ استفاده‌نشده حداکثر به اندازهٔ اعتبار یک ماه منتقل می‌شود.
• مهلت لغو: مهلت لغو رایگان برای رزروهای اعضای این گروه.
• کسر از حقوق: آیا اعضا می‌توانند مابه‌التفاوت را از حقوق کسر کنند.

یک مثال

دو گروه با قوانین متفاوت:

کارمند ستاد که سانس ۲۰۰٬۰۰۰ تومانی باشگاه رزرو می‌کند، ۶۰٬۰۰۰ تومان سهم خودش را می‌پردازد. همکار عملیات که سانس استخر با همین قیمت رزرو می‌کند، تا وقتی اعتبار ماهش تمام نشده چیزی نمی‌پردازد.

تغییر قوانین

تغییر قوانین برای رزروها و درخواست‌های بعدی اعمال می‌شود. رزروهایی که پیش از تغییر ثبت شده‌اند با همان شکست قیمتی می‌مانند که کارمند هنگام رزرو دیده و تأیید کرده است. تغییر بودجهٔ ماهانه از شارژ اول ماه بعد اثر می‌گذارد.

لاگ ممیزی

هر تغییر در گروه‌ها و قوانین با نام کاربر، زمان، مقدار قبلی و مقدار تازه در لاگ ممیزی ثبت می‌شود. اگر ذی‌حسابی یا حسابرس بپرسد «سهم سازمان گروه عملیات از کی ۱۰۰٪ شد و چه کسی تأییدش کرد»، جواب در لاگ هست.

توصیه‌ها

• با تعداد کم گروه شروع کنید؛ معمولاً سه یا چهار گروه برای یک سازمان چندصد نفره کافی است.
• اگر سهم سازمان ۱۰۰٪ است، سقف هر دسته را حتماً تعیین کنید تا یک دسته کل بودجه را مصرف نکند.
• اگر می‌خواهید کارکنان عادت منظم پیدا کنند، انتقال را روشن بگذارید؛ ماندهٔ یک ماه کم‌کار در ماه بعد به کار می‌آید.
• قبل از تغییر بزرگ، اثرش را در بخش «بودجه» در پیش‌بینی مصرف ببینید.