بسیاری از سازمان‌ها سالن ورزشی، استخر یا زمین چمن خودشان را دارند و برای مدیریتش هنوز از دفتر کاغذی، گروه پیام‌رسان و لیست تلفنی استفاده می‌کنند. در کالرفیت این مجموعه‌ها از روز اول مجموعهٔ طرف قرارداد هستند: کارکنان سانس را در همان اپ رزرو می‌کنند، با QR وارد می‌شوند و حضورشان در همان گزارش‌ها می‌آید.
افزودن مجموعهٔ سازمان
- در پنل سازمان به «مجموعه‌های سازمان» بروید و «مجموعهٔ تازه» را بزنید.
- نام، نشانی، دسته (سالن، استخر، زمین) و امکانات را وارد کنید.
- ساعت کار و ساعت بانوان و آقایان را تعیین کنید.
- سقف بازدید ماهانه و مهلت لغو را مشخص کنید.
- چند عکس اضافه کنید و «ذخیره» را بزنید.
مجموعه همان لحظه در بخش «کاوش» کارکنان شما با نشان «مجموعهٔ سازمان» ظاهر می‌شود. کارکنان سازمان‌های دیگر آن را نمی‌بینند.
سانس و ظرفیت
برای هر سانس یا کلاس این‌ها را تعیین کنید: عنوان، روز و ساعت، تکرار هفتگی، ظرفیت، جنسیت و مربی. قیمت کارمند را می‌توانید صفر بگذارید یا مبلغی تعیین کنید که با همان قوانین سهم سازمان و کیف پرداخت شود. روی ورود رایگان کمیسیونی محاسبه نمی‌شود، چون مبلغی در کار نیست.
همهٔ قواعد کالرفیت اینجا هم برقرار است: لیست انتظار نوبتی، لغو تا مهلت، قفل بعد از دو غیبت در ماه و یک ورود در روز.
ورود با QR
برای پذیرش سالن یا استخر یک حساب «مدیر مجموعه» بسازید. پذیرش با همان حساب روی هر گوشی اسکنر را باز می‌کند و QR کارکنان را می‌خواند. اسکنر در حالت آفلاین هم امضای QR را بررسی می‌کند؛ این برای استخرهایی که در زیرزمین آنتن ندارند مهم است.
یک مثال
سازمان یک استخر در مجتمع رفاهی دارد با ظرفیت ۲۵ نفر. برنامهٔ هفتگی:
- شنبه، دوشنبه و چهارشنبه ساعت ۱۶:۰۰ تا ۱۸:۰۰: بانوان
- یکشنبه، سه‌شنبه و پنجشنبه ساعت ۱۶:۰۰ تا ۱۸:۰۰: آقایان
قیمت کارمند صفر است و سقف بازدید ماهانه ۸ بار. در پایان آبان، گزارش مجموعه نشان می‌دهد از ۶۰۰ جای قابل رزرو، ۴۸۰ جا رزرو و ۴۳۲ ورود ثبت شده است؛ نرخ حضور ۹۰٪. همین عدد را در گزارش حضور سازمان کنار مجموعه‌های بیرونی هم می‌بینید.
چرا ارزش دارد
- ظرفیت خالی دیده می‌شود. می‌فهمید کدام ساعت‌ها پر و کدام خالی‌اند و برنامه را بر اساس داده تغییر می‌دهید.
- غیبت کم می‌شود. قاعدهٔ لغو و قفل غیبت که برای مجموعه‌های بیرونی کار می‌کند، اینجا هم کار می‌کند.
- هزینهٔ رفاهی کامل دیده می‌شود. استفاده از امکانات خود سازمان هم در گزارش‌ها کنار مصرف بیرونی می‌نشیند.
نکته
اگر مجموعهٔ سازمان در ساعت‌هایی به روی خانوادهٔ کارکنان باز است، سانس‌های آن ساعت را جدا تعریف کنید. کارمند هنگام رزرو عضو خانواده را انتخاب می‌کند و QR به نام همان عضو صادر می‌شود.