کالرفیت سه لایهٔ پوشش دارد. در مجموعه‌های طرف قرارداد با QR وارد می‌شوید، برای مجموعه‌های لیست‌شده درخواست فعال‌سازی می‌دهید و کالرفیت پیگیری می‌کند، و برای هر مجموعهٔ دیگری در هر شهر از بازپرداخت رسید استفاده می‌کنید. یعنی اگر در سفر کاری به اهواز رفتید یا سال‌هاست عضو باشگاه محله‌تان هستید، باز هم از بودجهٔ سازمان استفاده می‌کنید.
ثبت درخواست
- در اپ «بازپرداخت رسید» را باز کنید و «درخواست تازه» را بزنید.
- از رسید عکس بگیرید یا تصویر آن را انتخاب کنید. مبلغ، تاریخ و نام مجموعه باید در عکس خوانا باشد.
- مبلغ را وارد کنید.
- نام مجموعه و شهر را بنویسید.
- تاریخ جلالی پرداخت را انتخاب کنید.
- دسته را مشخص کنید، مثلاً «استخر» یا «باشگاه».
- «ارسال» را بزنید.
بعد از ارسال چه می‌شود
درخواست شما اول از قوانین خودکار گروه‌تان می‌گذرد:
- دسته: آیا این دسته برای گروه شما مجاز است؟
- سقف: آیا مبلغ از سقف ماهانهٔ این دسته بیشتر نیست؟
- تاریخ: آیا تاریخ رسید در دورهٔ جاری است؟
اگر درخواست با یکی از این قوانین نخواند، همان لحظه دلیلش را می‌بینید. اگر از قوانین بگذرد، در صف بررسی منابع انسانی قرار می‌گیرد. HR عکس رسید را می‌بیند و تأیید یا رد می‌کند. در هر دو حالت اعلان می‌گیرید و اگر رد شده باشد، یادداشت HR کنار درخواست نوشته می‌شود.
مبلغ بازپرداخت
بازپرداخت تا سقف دستهٔ همان گروه انجام می‌شود. با تأیید، مبلغ از اعتبار سازمان به کیف شخصی شما منتقل می‌شود و می‌توانید آن را برای رزروهای بعدی خرج کنید.
یک مثال
گروه شما برای «استخر» سقف ماهانهٔ ۸۰۰٬۰۰۰ تومان دارد و این ماه ۳۰۰٬۰۰۰ تومان از آن را در مجموعه‌های طرف قرارداد خرج کرده‌اید. حالا رسید ۶۵۰٬۰۰۰ تومانی یک استخر در شیراز را ثبت می‌کنید.
- از سقف ۸۰۰٬۰۰۰ تومانی، ۵۰۰٬۰۰۰ تومان باقی مانده است.
- اگر HR تأیید کند، ۵۰۰٬۰۰۰ تومان به کیف شما می‌آید.
- ۱۵۰٬۰۰۰ تومان باقی سهم خودتان است.
وضعیت‌ها
- در انتظار: در صف HR است.
- تأییدشده: مبلغ به کیف شما رسیده است.
- ردشده: دلیل در یادداشت HR آمده است. اگر مشکل در عکس بود، درخواست تازه با عکس خوانا ثبت کنید.
برای سریع‌تر تأیید شدن
- عکس را در نور کافی و بدون برش بگیرید.
- برای هر رسید یک درخواست جدا ثبت کنید.
- رسید ماه قبل را تا پیش از پایان دورهٔ آن ثبت کنید؛ رسید خارج از دوره از قانون تاریخ رد می‌شود.
- اگر مجموعه‌ای را مرتب می‌روید، از صفحهٔ «کاوش» ببینید روی نقشه هست یا نه. اگر لیست‌شده است، «درخواست فعال‌سازی» بزنید تا از دفعهٔ بعد با QR وارد شوید و دیگر رسید لازم نباشد.