در بخش «کیف» دو چیز را جدا از هم می‌بینید: اعتبار سازمان که سازمان هر ماه برای شما می‌گذارد، و کیف شخصی که اگر خودتان پولی واریز کرده باشید یا بازپرداختی گرفته باشید آنجاست. هر تراکنش در تاریخچه با تاریخ، مبلغ و شرح ثبت می‌شود و با فیلتر قابل جست‌وجوست.
شارژ ماهانه
اعتبار سازمان روز اول هر ماه جلالی خودکار شارژ می‌شود. مبلغ آن را گروهی که در آن عضوید تعیین می‌کند؛ مثلاً گروه ستاد ممکن است ماهانه ۱٬۵۰۰٬۰۰۰ تومان داشته باشد و گروه عملیات ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان.
گاهی سازمان علاوه بر شارژ ماهانه اعتبار تشویقی هم می‌دهد، مثلاً بعد از یک چالش. این اعتبار به‌صورت ورودی جدا در تاریخچه دیده می‌شود.
سهم سازمان چطور حساب می‌شود
هر گروه یک درصد سهم سازمان دارد. هنگام رزرو، این درصد از قیمت کارمند از اعتبار سازمان برداشته می‌شود و باقی سهم شماست.
ممکن است گروه شما برای هر دسته سقف جدا داشته باشد، مثلاً حداکثر ۶۰۰٬۰۰۰ تومان در ماه برای استخر. وقتی سقف یک دسته پر شود، سهم سازمان برای آن دسته تا ماه بعد صفر می‌شود و کل مبلغ بر عهدهٔ شماست. سقف‌ها در بخش «کیف» به زبان ساده نوشته شده‌اند.
سهم شما از کجا پرداخت می‌شود
به این ترتیب:
- کیف شخصی
- اگر کیف کافی نبود، درگاه پرداخت
- یا کسر از حقوق، اگر گروه شما اجازه داده باشد
اطلاعات کارت بانکی شما در کالرفیت ذخیره نمی‌شود؛ پرداخت در صفحهٔ درگاه بانکی انجام می‌شود.
انتقال به ماه بعد
ماندهٔ استفاده‌نشدهٔ اعتبار سازمان به ماه بعد منتقل می‌شود، حداکثر به اندازهٔ اعتبار یک ماه. یعنی موجودی اعتبار سازمان شما هیچ‌وقت از دو برابر شارژ ماهانه بیشتر نمی‌شود. سازمان می‌تواند انتقال را برای گروهی خاموش کند؛ در آن صورت مانده در پایان ماه منقضی می‌شود و این هم در تاریخچه ثبت می‌شود.
یک مثال
شارژ ماهانهٔ شما ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان است.
- در مهر ۶۰۰٬۰۰۰ تومان خرج می‌کنید. ۴۰۰٬۰۰۰ تومان منتقل می‌شود و اول آبان موجودی شما ۱٬۴۰۰٬۰۰۰ تومان است.
- اگر در آبان هیچ استفاده‌ای نکنید، اول آذر حداکثر ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان منتقل می‌شود و با شارژ آذر موجودی ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان خواهد بود. ۴۰۰٬۰۰۰ تومان باقی منقضی می‌شود.
چیزهایی که کیف نمی‌کند
- برداشت نقدی ندارد. اعتبار سازمان فقط برای رزرو، بازپرداخت رسید و ماژول‌هایی که سازمان روشن کرده خرج می‌شود.
- منتقل‌شدنی به همکار نیست. اعتبار به نام شماست.
پرداخت فقط بابت مصرف
سازمان شما فقط بابت آنچه واقعاً خرج می‌شود می‌پردازد. اعتبار استفاده‌نشده‌ای که منقضی می‌شود هزینه‌ای برای سازمان نداشته و در گزارش‌های سازمان به همین شکل دیده می‌شود. پس استفادهٔ شما مستقیم به برنامهٔ رفاهی سازمان معنا می‌دهد.